El inventario de Easyroom te da una visión completa de todos los artículos, insumos y productos con los que opera tu hotel. Desde aquí puedes consultar existencias, costos, disponibilidad y movimientos, todo en un solo lugar.

Todo artículo que registres con la opción de venta al público activada estará disponible automáticamente en Room Service y en el menú digital de tu hotel. Si el artículo se mantiene como insumo, solo será visible dentro del inventario y no aparecerá en ningún canal de venta.

KPIs

En la parte superior encontrarás cinco indicadores clave que se mantienen visibles sin importar la vista que uses:

• Valor comercial: precio de venta total de tu inventario.
• Costo total del inventario: costo de tu inventario con base en el costo final de tus productos.
• Cantidad de artículos: total de unidades con las que cuenta el inventario.
• Artículos por agotarse: cantidad de artículos próximos a quedarse sin stock.
• Artículos agotados: cantidad de artículos sin unidades disponibles.

Tab menú de almacenes

Encima de la tabla encontrarás un menú por pestañas que te permite navegar entre los diferentes almacenes que tienes configurados. Al seleccionar uno, la tabla mostrará únicamente los artículos que pertenecen a ese almacén.

Vistas disponibles

Puedes alternar entre dos formas de visualizar tu inventario:

• Vista lista: muestra los artículos en formato de tabla con las columnas número, nombre del artículo, marca, tipo, cantidad, unidad, último surtido y disponibilidad.

• Vista cuadriculada: presenta los artículos en formato de tarjetas. En esta vista encontrarás además filtros para acotar los resultados según el estado de cada artículo: todos los artículos, disponibles, por agotarse, agotados y desactivados.
  

La barra de búsqueda reacciona en tiempo real conforme escribes el nombre del artículo o la marca que buscas.

Botones de acceso rápido

En la esquina superior derecha encontrarás tres botones:

• Gestión de inventario: desplegable con acceso a transferir artículo, surtido de artículos e historial de inventario.
• Recetas y procesos: acceso al módulo para crear y gestionar recetas o procesos.
• Configuración: acceso a la configuración general del inventario.

Para agregar un nuevo artículo, usa el botón flotante ubicado en la parte inferior de la pantalla.

Consulta el detalle e historial de tu inventario

Accede a la información específica de cada artículo o revisa el historial completo de movimientos de tu inventario.

Detalle de un artículo

Al seleccionar cualquier artículo de tu inventario podrás acceder a su detalle, donde encontrarás la siguiente información:

• Almacén al que pertenece
• Tipo y categoría
• Cantidad de unidades disponibles en el almacén
• Costo por unidad
• Precio de venta al público y porcentaje de ganancia (si es un artículo a la venta)
• Fecha del último surtido

Dentro del detalle tienes dos botones principales y un menú de tres puntos con opciones adicionales:

• Resurtir: abre una ventana modal donde debes ingresar la cantidad a resurtir, el costo por unidad y el responsable del surtido. La unidad aparece predeterminada según cómo se configuró el artículo.
• Sacar unidades del almacén: abre una ventana modal similar donde indicas la cantidad de salida, el motivo y el responsable. También muestra el costo de salida, que representa el valor monetario del producto por pérdida o desperdicio.

Desde el menú de tres puntos puedes:

• Transferir: mover el artículo individualmente a otro almacén.
• Desactivar: el artículo deja de aparecer en Room Service.
• Editar: modificar la información del artículo.
• Eliminar: quita el artículo de todos los almacenes y del inventario.

El historial de inventario registra todos los movimientos que han ocurrido en tu inventario, ya sean entradas, salidas, transferencias o mermas. Accede desde el desplegable de Gestión de inventario.

En la parte superior verás cinco KPIs:

• Valor de entrada de productos y sus unidades
• Salidas por Room Service y sus unidades
• Valor de entrada de insumos y sus unidades
• Valor de salida de insumos y sus unidades
• Valor de merma y sus unidades

Cada fila de la tabla representa un movimiento y contiene: ID, nombre del artículo, tipo de movimiento, origen o destino, cantidad, unidad, costo por unidad y fecha. Puedes filtrar los resultados por mes y año, y usar el buscador para filtrar por nombre del producto.