Restricciones para la edición de gastos

Restricciones para la edición de gastos

PIN de autorización
Toda edición o eliminación realizada por un usuario con perfil Recepción requiere la autorización de un Administrador mediante la captura de su PIN.
Esta validación garantiza que cualquier modificación realizada por Recepción cuente con aprobación administrativa.

Restricción por turno
Los usuarios con perfil Recepción únicamente pueden editar o eliminar gastos registrados por ellos mismos mientras su turno permanezca abierto.
Una vez finalizado el turno, estas acciones dejarán de estar disponibles.

Restricción por corte de caja
Los gastos de caja chica podrán editarse o eliminarse únicamente antes de realizar el corte de caja.
Una vez efectuado el corte, el gasto quedará bloqueado y ya no será posible modificarlo o eliminarlo.

Restricción por carátula mensual
Los gastos que no pertenecen a caja chica podrán editarse o eliminarse únicamente mientras no se haya generado la carátula mensual.
Después de su generación, los registros quedarán bloqueados para preservar la información financiera del periodo.

    • Related Articles

    • Edición de gastos

      Administrador El perfil Administrador puede editar tanto los gastos registrados por él mismo como los creados por los perfiles de Recepción, respetando las siguientes reglas. Gastos de caja chica Los gastos de caja chica podrán editarse únicamente ...

    • Tipos de acceso y permisos

      Aunque existen dos tipos de acceso, no todos los roles pueden ver la misma información. Cada usuario o colaborador tiene acceso únicamente a las funciones necesarias según su rol dentro de la operación. A continuación, podrás ver qué puede hacer cada ...

    • Eliminación de gastos

      Administrador El Administrador podrá eliminar cualquier gasto registrado en el sistema. Aplican las siguientes restricciones: Caja chica Sólo podrán eliminarse antes del corte de caja. Gastos fuera de caja chica Sólo podrán eliminarse mientras no se ...

    • Introducción a gastos

      Módulo de gastos en Easyroom El módulo de Gastos centraliza el registro de todos los egresos generados por la operación del hotel, independientemente del método de pago utilizado. Cada gasto puede clasificarse mediante categorías y subcategorías ...

    • Registro de gastos

      Permite registrar los gastos operativos del hotel mediante la captura de la información correspondiente a cada movimiento.Para registrar un gasto, será obligatorio capturar la siguiente información: Categoría Subcategoría Monto Descripción del gasto ...