Registrar una huella dactilar y/o PIN
La huella digital es una herramienta útil dentro de Easyroom que funciona como una forma rápida y segura de validar la identidad de los usuarios en momentos clave de la operación.
¿Para qué sirve?
- Iniciar sesión sin necesidad de escribir usuario y contraseña.
- Terminar tareas importantes que requieren confirmación.
- Editar información sensible dentro de algunos módulos.
- Realizar acciones críticas en perfiles que piden un nivel extra de seguridad.
¿Para qué usuarios se recomienda?
La huella digital está disponible únicamente para usuarios, no para colaboradores. Los perfiles para los que se recomienda activarla son: Superadministrador, Administrador, Recepcionista, Cocinero, Mesero, Bartender y Vendedor (Valet Parking).
¿Cómo registrar huella dactilar y PIN?
Para registrar la huella dactilar junto con un PIN, primero asegúrate de tener el usuario registrado en tu tabla de personal. Una vez registrado, sigue estos pasos:
- Dirígete a Administrar personal y localiza al usuario en la tabla.
- Entra a su detalle y haz clic en "Editar".
- En la sección de información laboral, haz clic en el hipervínculo "Agregar PIN y huella dactilar".
- Se abrirá un pequeño onboarding explicando cómo funciona el proceso. Selecciona la opción "Registrar huella dactilar y PIN".
- Sigue el proceso para colocar el dedo del usuario en el lector HID DigitalPersona 4500. Repite el proceso hasta que el registro de la huella se complete correctamente.
- Al finalizar el registro de la huella, el sistema generará automáticamente un PIN aleatorio como respaldo.
- Entrega el PIN generado al usuario. Este código es personal y le servirá para validar acciones dentro de Easyroom en caso de no poder usar la huella.
¿Cómo registrar solo PIN?
Si tu instalación no cuenta con el lector HID DigitalPersona 4500 o prefieres usar únicamente PIN, sigue estos pasos:
- Dirígete a Administrar personal y localiza al usuario en la tabla.
- Entra a su detalle y haz clic en "Editar".
- En la sección de información laboral, haz clic en el hipervínculo "Agregar PIN y huella dactilar".
- Se abrirá un pequeño onboarding. Selecciona la opción "Generar PIN".
- Aparecerá una ventana modal con un PIN aleatorio generado automáticamente. Confírmalo para guardarlo.
- Entrega el PIN al usuario. Con este podrá acceder a todas las funcionalidades que requieran validación dentro del sistema.
Ventajas de usar la huella digital
- Mayor seguridad para la operación.
- Acceso más rápido sin necesidad de escribir credenciales.
- Garantiza que las acciones importantes solo las realice la persona autorizada.
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