Permite registrar los gastos operativos del hotel mediante la captura de la información correspondiente a cada movimiento.Para registrar un gasto, será obligatorio capturar la siguiente información:
Categoría
Subcategoría
Monto
Descripción del gasto
No será posible modificar:
Fecha de gasto
Método de pago
Tipo de gasto (Caja chica)
Una vez realizado el corte de caja, la opción de editar aparecerá deshabilitada.
Registro de gastos - Administrador
El perfil de Administrador puede registrar dos tipos de gastos:
Gastos de caja chica
Corresponden a los gastos pagados mediante Efectivo, los cuales forman parte del corte de caja.
Características:
Solo pueden registrarse con la fecha del día en curso.
Únicamente utilizan el método de pago Efectivo.
Se incluyen automáticamente en el corte de caja.
Una vez realizado el corte, ya no podrán editarse ni eliminarse.
Gastos fuera de caja chica
Corresponden a gastos que no afectan el corte de caja, pero sí forman parte del control mensual del hotel.
Métodos de pago disponibles:
Características:
Solo pueden ser registrados por un Administrador.
Pueden registrarse con la fecha del día o cualquier fecha anterior del mes en curso.
No es posible registrar gastos con fechas futuras.
Se reflejan en la carátula mensual.
Podrán editarse o eliminarse mientras no se haya generado la carátula mensual.
Registro de gastos - Recepción
El perfil de Recepción únicamente puede registrar gastos de caja chica.
Características:
El método de pago será siempre Efectivo.
El gasto únicamente podrá registrarse con la fecha del día en curso.
Se solicitará la misma información obligatoria que para el Administrador.
El gasto se incluirá automáticamente en el corte de caja.