Editar o dar de baja a un colaborador y/o usuario

Editar o dar de baja a un colaborador y/o usuario

Actualiza la información de un colaborador o elimínalo del sistema cuando sea necesario. Solo los usuarios con perfil de Administrador pueden realizar estas acciones.

Cómo acceder

  1. Ingresa al módulo de Personal.
  2. Haz clic en Administrar personal.
  3. En la tabla, selecciona al colaborador y entra a su detalle.

Editar un colaborador y/o usuario

  • Dentro del detalle del colaborador, haz clic en "Editar".
  • Podrás modificar los siguientes datos:
    • Nombre, apellido paterno y apellido materno
    • Fotografía
    • ID del personal
    • Teléfono personal y correo electrónico
    • Área en la que labora y puesto o rol
    • Huella digital o PIN: si ya está habilitado puedes editarlo, y si aún no lo has activado, este es el momento para agregarlo.
  • Una vez realizados los cambios, recuerda guardarlos antes de salir para que se actualicen correctamente.

Ten en cuenta que la edición de un colaborador es diferente a la edición de un usuario. En ambos casos se puede editar toda la información, con las siguientes excepciones: dado que un colaborador no puede tener huella digital, esta opción tampoco estará disponible en su edición.

Dar de baja a un colaborador y/o usuario

  • Dentro del detalle del colaborador, haz clic en "Eliminar".
  • Aparecerá una ventana modal informándote que a partir de ese momento el colaborador no podrá ser asignado a ningún turno y perderá acceso a Easyroom.
  • Confirma la acción para completar la baja.

Ten en cuenta que si solo deseas que el colaborador no aparezca en los turnos sin eliminarlo del sistema, puedes desactivar el switch de "Activo" en la tabla de Personal.

Una vez eliminado un colaborador, su información histórica se conserva en todos los flujos donde haya participado. Por ejemplo, si el colaborador registró propinas, esas propinas seguirán apareciendo en el historial de propinas. Lo mismo aplica para cualquier otro flujo en el que haya tenido actividad.

    • Related Articles

    • Cómo crear un nuevo usuario y/o colaborador en Easyroom

      El módulo de Personal no solo te permite ver a tus colaboradores activos en turno, también te permite dar de alta a nuevos integrantes y administrarlos desde un solo lugar. Desde aquí puedes gestionar quién tiene acceso al sistema y qué puede hacer ...
    • Registro y/o cierre de incidencias

      Sabemos que en el día a día de tu hotel pueden surgir situaciones que requieren atención inmediata. Por eso, Easyroom cuenta con un módulo para crear incidencias de diferentes tipos, clasificadas para facilitar su gestión. Este módulo permite crear, ...
    • Editar o cancelar una reserva

      Modifica o cancela una reserva existente desde su panel de detalle. Editar una reserva Abre el detalle de la reserva haciendo clic sobre ella desde la vista lista o la vista calendario. En la pestaña Detalle, haz clic en el botón "Editar reserva" en ...
    • Registrar una huella dactilar y/o PIN

      La huella digital es una herramienta útil dentro de Easyroom que funciona como una forma rápida y segura de validar la identidad de los usuarios en momentos clave de la operación. ¿Para qué sirve? Iniciar sesión sin necesidad de escribir usuario y ...
    • Tipos de acceso y permisos

      Aunque existen dos tipos de acceso, no todos los roles pueden ver la misma información. Cada usuario o colaborador tiene acceso únicamente a las funciones necesarias según su rol dentro de la operación. A continuación, podrás ver qué puede hacer cada ...