Edición de gastos

Edición de gastos

Administrador El perfil Administrador puede editar tanto los gastos registrados por él mismo como los creados por los perfiles de Recepción, respetando las siguientes reglas.

Gastos de caja chica
Los gastos de caja chica podrán editarse únicamente antes de que se realice el corte de caja correspondiente.
Campos que pueden editarse:
  • Categoría.
  • Subcategoría.
  • Monto.
  • Descripción del gasto.
No es posible modificar:
  • Fecha del gasto.
  • Método de pago.
  • Tipo de gasto (Caja chica).
Una vez realizado el corte de caja, la opción Editar aparecerá deshabilitada.
Gastos fuera de caja chica
Los gastos que no pertenecen a caja chica podrán editarse únicamente mientras no se haya generado la carátula mensual.
Campos que pueden editarse:
  • Fecha del gasto (únicamente dentro del mes en curso y nunca con fechas futuras).
  • Categoría.
  • Subcategoría.
  • Monto.
  • Método de pago.
  • Descripción.
No es posible modificar:
  • El tipo de gasto (no puede cambiarse de caja chica a otro tipo de gasto, ni viceversa).
Una vez generada la carátula mensual, la opción Editar aparecerá deshabilitada.
Recepción
La Recepción únicamente podrá editar los gastos registrados por ella misma.
Además de respetar las reglas del sistema, deberá cumplir las siguientes condiciones:
  • El gasto debe pertenecer a su turno.
  • Aún no debe haberse realizado el corte de caja.
  • Será necesario capturar el PIN de autorización del Administrador.
Podrá modificar únicamente:
  • Categoría.
  • Subcategoría.
  • Monto.
  • Descripción del gasto.
No podrá modificar:
  • Fecha.
  • Método de pago.
  • Tipo de gasto.

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    • Restricciones para la edición de gastos

      PIN de autorización Toda edición o eliminación realizada por un usuario con perfil Recepción requiere la autorización de un Administrador mediante la captura de su PIN. Esta validación garantiza que cualquier modificación realizada por Recepción ...

    • Tipos de acceso y permisos

      Aunque existen dos tipos de acceso, no todos los roles pueden ver la misma información. Cada usuario o colaborador tiene acceso únicamente a las funciones necesarias según su rol dentro de la operación. A continuación, podrás ver qué puede hacer cada ...

    • Estado de los gastos

      Durante la consulta del historial, los gastos pueden encontrarse en alguno de los siguientes estados:

    • Descripción de gastos

      Permite consultar el historial de los gastos registrados en el sistema, mostrando la información disponible de acuerdo con el perfil del usuario. Consulta de gastos - Administrador El perfil Administrador puede consultar el historial completo de los ...

    • Registro de gastos

      Permite registrar los gastos operativos del hotel mediante la captura de la información correspondiente a cada movimiento.Para registrar un gasto, será obligatorio capturar la siguiente información: Categoría Subcategoría Monto Descripción del gasto ...