Cómo crear un nuevo usuario y/o colaborador en Easyroom
El módulo de Personal no solo te permite ver a tus colaboradores activos en turno, también te permite dar de alta a nuevos integrantes y administrarlos desde un solo lugar. Desde aquí puedes gestionar quién tiene acceso al sistema y qué puede hacer cada persona dentro de tu operación, asegurando que cada miembro del equipo acceda únicamente a lo que necesita.
Tipos de personal en Easyroom
En Easyroom existen dos tipos de acceso para operar dentro del sistema:
- Usuarios: son las personas que tienen acceso directo al sistema. A cada usuario se le asigna un correo, una contraseña y un PIN para validación de acciones. Este acceso les permite interactuar directamente con el sistema según el rol asignado. Los roles que utilizan este tipo de acceso son: Superadministrador, Administrador, Recepcionista, Room Service, Bartender, Cocina, Mantenimiento, Valet Parking, Monitoreo y Mesero.
- Colaboradores: son parte del equipo operativo del hotel pero no requieren acceso directo al sistema. No cuentan con usuario, contraseña ni PIN, ya que sus actividades no dependen del uso constante de Easyroom. Sin embargo, sí forman parte de la operación y pueden ser gestionados para tener visibilidad de su trabajo dentro del hotel. Algunos ejemplos son: Camarista, Supervisor de habitaciones, Ama de llaves, Lavandería, Guardia de seguridad, Ayudante de cocina y Lavaloza.
Cómo crear un nuevo colaborador y/o usuario
Desde el apartado de Administrar personal encontrarás la tabla con todo el personal registrado, un buscador para localizar colaboradores fácilmente y el botón + para agregar un nuevo registro.
- Datos personales: nombre, apellido paterno, apellido materno, fecha de nacimiento, ID del personal, correo electrónico, teléfono personal, teléfono de emergencia y domicilio.
- Datos laborales: número de empleado, área, puesto o rol, turno, fecha de ingreso y sueldo (opcional).
- Funciones especiales:
- Huella digital o PIN: para habilitar el acceso con estos métodos.
- Habilitar funciones de supervisión: al activar esta opción, el perfil podrá validar habitaciones en estado de supervisión además de las funciones de su rol principal.
Una vez completados los campos, revisa que la información sea correcta y haz clic en "Guardar". El nuevo colaborador aparecerá en la tabla principal de Personal y estará listo para ser gestionado en el sistema.
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